Gestão de compras de obra: confira um guia completo!

6 mins Pedro Nogueira Publicação: março 1, 2023 Atualização: março 1, 2023

Saber como fazer uma gestão de compras de obra eficiente, nem de longe, é uma tarefa fácil. Mas quem atua no ramo entende o quanto isso é fundamental para que o projeto seja bem-sucedido.

Não existe obra que ocorra bem, se não houver um bom planejamento por trás dela. A falta de atenção e organização na aquisição de equipamentos e insumos são apenas alguns fatores que podem interferir nos projetos e causar desperdícios e prejuízos, levando muita coisa por água abaixo.

Continue a leitura com a gente para entender como fazer uma gestão de compras na construção civil com mais eficiência!

O que é gestão de compras para obra?

É praticamente impossível pensar em construção civil e não falar sobre como fazer uma boa gestão de compras para obra. Seja uma empreiteira, seja uma construtora ou, até mesmo, uma incorporadora, é crucial estar atento a isso, afinal de contas, dessa forma, é possível evitar eventuais desperdícios, além de garantir economia.

Portanto, podemos dizer que a gestão de compras na construção civil é basicamente uma maneira de controlar o orçamento de um projeto. Ou seja, trata-se de uma logística para monitorar o estoque de materiais de uma obra, com o objetivo de evitar gastos desnecessários e furos nas finanças.

Qual a importância da gestão de compras para as empresas da área de construção civil?

Não importa se a finalidade do projeto é uma simples reforma, uma obra pública ou a construção de um prédio comercial. Uma gestão de compras eficiente é essencial para qualquer obra de construção civil.

De modo geral, esse gerenciamento é indispensável porque ela é capaz de lidar com uma atividade bastante complexa. Afinal, existem muitos insumos, equipamentos, além de diversos fatores a se controlar nesse ramo.

Quando a gestão de compras de obra ocorre corretamente, uma empresa consegue aumentar os seus lucros e potencializar a sua produtividade. Há menos desencontros no estoque, menos desperdício e problemas com os clientes. Com isso, há mais eficiência, organização na prestação de serviços e entregas dentro do prazo.

Como funciona o setor de compras de uma construtora?

Certamente, o setor de compras de uma construtora é fundamental. Afinal, ele é responsável por garantir todos os materiais e insumos necessários para o estoque, evitando atrasos e desperdícios.

Tudo isso ocorre com o intuito de obter sempre o menor custo. Portanto, o lucro é maior, não é mesmo?

Quando tratamos do setor de compras de uma construtora, é necessário ter atenção com os novos tempos. Lembre-se de que, com a internet, os clientes passaram a ter novas qualificações. Por isso, os profissionais que atuam nesse setor devem se preocupar com o planejamento, assim como o financeiro e as vendas.

Além disso, o setor de vendas precisa ficar atento às diferentes opções do mercado, sempre prestando atenção aos mais minuciosos detalhes.

Como fazer gestão de compras de forma correta na construção civil?

Agora que você já sabe da importância de fazer uma boa gestão de compras de obra, veja as boas práticas que uma empresa deve adotar para garantir uma boa relação com fornecedores, além de manter a qualidade dos equipamentos e evitar desperdícios.

Defina as necessidades do projeto

Criar um planejamento eficiente, com um cronograma de obras detalhado e com o orçamento correto é a primeira etapa para realizar compras sem desperdícios e erros. Para isso, é necessário elaborar o planejamento contando com o passo a passo de cada fase da obra.

Sendo assim, identifique quais os equipamentos, ferramentas e materiais serão necessários em cada etapa. Além disso, definindo as necessidades do projeto, fica mais fácil de saber o momento que os pedidos devem ser feitos e entregues.

Controle o estoque

Toda construtora tem um estoque, entretanto, nem sempre sabe o que está armazenado, o que foi retirado e retornou, quanto tempo está lá e o que está em falta. Saber exatamente quais são os materiais estocados é fundamental para um bom planejamento de compras.

Muitas vezes, analisando o estoque, é possível diminuir o número de materiais e equipamentos que devem ser adquiridos para executar um projeto. É comum ter sobras de outras obras que podem ser úteis para a próxima.

Vale lembrar que zerar o estoque também não é uma alternativa, já que você possui materiais para uma obra que a compra não terá ser realizada. Ou seja, rotatividade é essencial, assim como manter um estoque dos materiais mais usados.

Pesquise bastante antes de comprar

Apesar de parecer uma dica óbvia, ela é tão importante quanto as outras. A pesquisa de fornecedores, preços e materiais, geralmente, é levada muito a sério no começo dos projetos, porém, com o passar do tempo, deixa se ser feita. Dessa forma, sempre serão os mesmos fornecedores a serem contatados.

Essa é uma prática extremamente prejudicial, pois aparecem novas opções do mercado que podem trazer diversas vantagens para a construção. Por isso, é importante pesquisar antes de adquirir os materiais para a construção.

Busque parcerias

Negociar é sempre uma boa alternativa. Buscar melhores preços para grandes quantidades e melhores prazos de pagamentos pode fazer uma diferença significativa na obra. Uma das forma mais efetivas de aproveitar essas oportunidades é fazer parcerias.

Essa ação pode se tornar uma ótima vantagem para a construtora. Afinal de contas, a empresa não vai realizar apenas construções para as quais está pesquisando preços. Encontre um fornecedor de confiança e qualidade, com preços justos, bons produtos e que cumpra os prazos de entrega.

Tenha cuidado com compras emergenciais

Não existe gasto mais arriscado na construção civil que o feito de última hora. A gestão de compras de obra precisa estar sempre de olho no planejamento para evitar que ocorra.

Não contabilizar algo previamente ou errar na quantidade de material gera uma despesa muito mais alta. Em todos os momentos em que a obra necessita de um material de forma urgente, a chance de negociar prazos de pagamento e custos é reduzida ou totalmente eliminada.

Na grande maioria das vezes, compras emergenciais geram um custo mais alto, não sendo previsto no orçamento do projeto, já que ele foi criado antes de iniciar a obra.

Por fim, a gestão de compras de obra é um procedimento essencial para quem deseja otimizar orçamento, planejamento e garantir eficiência na construção. Por isso, aproveite as dicas trazidas neste conteúdo para fazer uma boa gestão de compras, evitando gastos desnecessários e potencializando os lucros do seu projeto.

Aproveite a visita em nosso blog e veja, agora mesmo, como evitar os desperdícios na construção civil!