Planejamento de obra: passo a passo de como fazer?

12 mins Pedro Nogueira Publicação: novembro 8, 2022 Atualização: novembro 8, 2022

Independentemente de qual seja o trabalho, contar com um bom estudo sobre todas as etapas contribuirá para o aumento da produtividade e um olhar mais atento para cada uma das fases do projeto. Nesse sentido, o planejamento de obra se destaca. Trata-se de um passo inicial para a organização do projeto, no qual são definidas quais serão as principais etapas, as atividades essenciais para elas e o estabelecimento de um cronograma para o acompanhamento das entregas.

Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda um pouco mais sobre do que se trata, quais são os diferenciais de contar com esse planejamento, além de conferir algumas dicas que podem ser implementadas. Continue a leitura!

O que é o planejamento de obras?

Antes de mais nada, é importante entendermos em detalhes sobre o que significa o planejamento de obras. Primeiro, deve-se destacar que todas as atividades que envolvem a construção civil são trabalhos menos digitalizados da indústria como um todo. Nesse sentido, é papel dos profissionais envolvidos delimitarem quais são os processos realizados, quanto tempo, em média, gastará, além de entender os custos envolvidos e a atuação de cada pessoa para a entrega de uma obra completa.

Caso esse entendimento não esteja alinhado com toda a equipe, as chances de pequenas falhas que ocasionam em atrasos são grandes. Nesse sentido, o planejamento de obras busca identificar as principais etapas necessárias para a conclusão da obra, quais são as pessoas envolvidas, qual é o prazo estipulado para cada uma das demandas, bem como verificar o orçamento necessário para a realização e os possíveis gargalos que podem surgir ao longo das entregas.

Quais os diferenciais de contar com um planejamento de obras?

Agora que você já sabe em detalhes sobre o que é um planejamento de obras, apresentaremos alguns dos diferenciais de investir nessa etapa de trabalho. Confira!

Melhor entendimento sobre a obra

Quando realiza um planejamento, naturalmente você precisa estudar quais são os aspectos daquela obra, desafios que vai enfrentar ao longo da jornada, além de entender sobre o seu trabalho e as principais fases que terá para a execução daquele projeto.

Consequentemente, iniciará um trabalho entendendo melhor sobre a obra, com um cronograma sobre as principais etapas e a estipulação de um prazo para concluí-las. Assim, sempre que iniciar um novo trabalho, terá mais tranquilidade para colocar em prática tudo o que foi pensado inicialmente, uma vez que você terá o pleno conhecimento daquela demanda em si.

É um diferencial até mesmo para trazer mais credibilidade perante o seu cliente. Sempre que ele questionar sobre algum ponto relacionado ao projeto, você terá a resposta certa e com precisão, o que trará mais segurança para quem contratou o seu serviço.

Aumento da produtividade

Seja qual for o trabalho, contar com um planejamento contribuirá para um aumento da produtividade. Pense com a gente: suponhamos que você iniciou um projeto que não tem nenhum entendimento sobre ele. No início da demanda, não sabe nem sequer por onde começar e muito menos tem ideia de quanto tempo vai gastar para cada uma dessas fases.

Em um outro contexto, você realizou o planejamento, tem um cronograma bem definido, sabe quais são todas as etapas e a ordem de trabalho delas. Naturalmente, esse segundo modo de trabalho trará mais produtividade, uma vez que você chegará ao dia de trabalho sabendo exatamente quais são as suas funções, o que se espera para aquele período, quanto tempo pode gastar de acordo com o plano inicial, entre outros pontos.

Redução de desperdícios

Quando é feito um bom planejamento, há ganhos ainda quanto ao controle de materiais. Afinal, o plano criado é voltado para as especificidades daquele projeto. Consequentemente, nenhuma compra sem precisão é feita. Por meio desse estudo, é possível identificar qual é a quantidade exata de material que vai ser utilizada em cada uma das etapas.

Terá como diferencial até mesmo quanto ao acúmulo de materiais no canteiro de obra. As compras serão programadas de acordo com a necessidade de cada etapa. Ou seja, nada de excesso de produtos. Cada item poderá ser entregue de acordo com o andamento daquele projeto em si.

Redução de erros e atrasos

Quando você trabalha sob demanda, é preciso traçar estratégias para que tenha mais credibilidade perante os seus clientes. Isso contribui de forma significativa para que você tenha um nome reconhecido no mercado e estimule o marketing boca a boca (quando seus próprios clientes indicam seus produtos e serviços para amigos e familiares).

Para alcançar esse objetivo, um dos principais cuidados que deve ser levado em conta é a necessidade de cumprir com o prazo pré-estabelecido. Por meio do planejamento, as chances de ocorrerem atrasos reduzem consideravelmente, uma vez que você terá o entendimento dos desafios daquela obra e consegue prever fatores adversos, de modo que inicie aquela demanda mais preparado e ciente das possíveis situações que possam ocorrer.

Como fazer um planejamento de obra eficiente?

A seguir, trouxemos algumas dicas sobre como fazer um planejamento de obra eficiente. Confira!

Faça um levantamento das atividades que serão realizadas

Inicialmente, é importante ter em mente quais são todas as atividades que serão realizadas. Entenda quais são as necessidades dentro das particularidades de cada projeto, quais são as características de cada imóvel que exigem um estudo mais detalhado sobre o que será preciso ser feito, entre outros levantamentos importantes a serem realizados dentro de uma estrutura de planejamento.

O ideal é que essa análise seja feita por meio de uma EAP, Estrutura Analítica do Projeto. Isto é, uma lista de todas as demandas necessárias a serem feitas naquela obra em específico. Em seguida, faça uma avaliação da estrutura daquele projeto com o intuito de identificar quais das práticas podem ser desmembradas em entregas menores, de modo que seja um facilitador para organizar o que precisa ser feito e quando.

Esse levantamento é bastante detalhado. Dessa forma, até mesmo microentregas podem ser listadas. Afinal, qualquer esforço por parte do profissional, por menor que seja, tem características específicas. Por meio dessa compreensão mais macro, há a possibilidade de identificar possíveis gargalos para que eles não se transformem em atrasos ou em desperdício de materiais.

Faça uma definição média de tempo de cada atividade

Depois que todas as atividades necessárias para a execução daquele projeto forem mapeadas, é importante entender sobre a definição média de tempo. Ao longo do material, mencionamos que um dos principais diferenciais de realizar o planejamento de obra é a possibilidade de entender prazos e de garantir que toda a execução seja finalizada naquele período pré-estipulado. Para a definição desse cronograma de modo geral, entenda quanto tempo, em média, cada demanda listada vai demorar para ser concluída.

Além disso, chegamos a mencionar sobre a necessidade de contar com um entendimento sobre os possíveis gargalos que podem acometer um planejamento. Na definição do cronograma, essa avaliação vai impactar para a definição de quais atividades devem ter um período de conclusão um pouco acima daquele estipulado anteriormente, uma vez que essa “sobra” possibilitará a correção de possíveis eventualidades.

Também é interessante que todos os fornecedores da obra estejam cientes das etapas preestabelecidas e do tempo destinado a cada uma delas. Assim, há um compromisso por parte de todo o time responsável pela execução do projeto, o que reduz ainda mais as chances de ocorrerem qualquer tipo de atraso por parte dos profissionais e empresas contratadas.

Durante a execução, é recomendado ainda que se faça continuamente uma revisão do planejamento. Assim, há a oportunidade de identificar quais das demandas foram concluídas em um prazo menor e quais foram aquelas que gastaram um tempo maior do que o estipulado. Assim, um entendimento sobre os motivos que levaram a gastar mais ou menos tempo pode servir de aprendizado para as demais etapas da obra.

Preocupe-se com o orçamento

Ao elaborar um planejamento de obra, profissionais envolvidos não devem se preocupar apenas com a execução e com o prazo para a conclusão. Claro, esses pontos são essenciais. No entanto, um bom plano também leva em consideração o orçamento previsto.

Para um orçamento de obras efetivo e que vai garantir maior compromisso com a realidade, indicamos especialmente:

faça uma estimativa de custos para cada uma das etapas da obra, levando em consideração as particularidades de cada projeto e as necessidades envolvidas, bem como os materiais necessários;
levante um orçamento considerando a cotação com diferentes fornecedores, sempre preocupando-se com a relação existente de custo-benefício;
analise os custos diretos e indiretos envolvidos em uma obra para uma melhor definição do orçamento macro;
considere os impostos envolvidos em uma obra, caso esse seja o caso;
utilize ferramentas para auxiliar nessa definição, de modo que haja uma redução de erros e retrabalhos.

Identifique as principais dependências existentes entre as atividades

Em um planejamento de obra também é interessante identificar quais são as atividades que são dependentes entre si para que o cronograma seja realizado já considerando esses pontos. Exemplo: a pintura só é possível ser feita depois de que toda a parte estrutural da obra tenha sido concluída. De nada adianta o profissional ser contratado em um momento em que os pisos estão sendo colocados, por exemplo.

Nesse sentido, a avaliação das dependências possibilitará um plano mais certeiro, de modo que um fornecedor só inicie suas atividades quando todas as etapas prévias a seu trabalho tenham sido concluídas. Isso contribuirá para identificar quais são as fases que mais contribuíram para um atraso caso ele exista, além de possibilitar a elaboração de um cronograma mais realista.

Atente para os imprevistos

Nem sempre as atividades podem sair conforme o planejado. Mencionamos algumas vezes sobre a importância de identificar possíveis gargalos que podem ocorrer ao longo de todo o processo. Mesmo com esse levantamento prévio, ainda há o risco de outros fatores atrasarem algumas das etapas — contextos climáticos, por exemplo. Se chover durante as semanas em que estiver na fase da pintura, apenas ambientes internos podem ter continuidade.

Sabemos que ter um conhecimento geral sobre todas as possibilidades que podem ocorrer ao longo do projeto é uma tarefa um pouco complicada. Porém, com a experiência de obras anteriores e com os aspectos específicos de sua região, há possibilidade de ter esse entendimento de maneira mais detalhada.

Há regiões, por exemplo, onde o período de chuvas é mais presente em alguns meses do ano. No sudeste: entre o período de dezembro e fevereiro as chances de terem semanas seguidas de temporais são grandes. Ou seja, o próprio profissional pode orientar os seus clientes quanto ao período mais indicado para iniciar um processo como esse.

Levantamento e entendimento de todas as etapas da obra

De forma resumida, todas as obras contam com etapas semelhantes. Claro, algumas delas contarão com particularidades que devem ser levadas em consideração, especialmente na definição de prazos. Porém, de modo geral, temos as seguintes fases:

período para elaboração do projeto como um todo, que vai envolver tanto aspectos estruturais como arquitetônicos, elétricos, hidráulicos, entre outros. Durante essa fase, o cliente precisa estar ciente de cada uma das etapas para identificar necessidades de custos ou ainda de quanto tempo em média dura essas fases;
em seguida, é feita a definição do orçamento, além de estudar possibilidades de adaptação de acordo com as possibilidades de cada cliente;
é feita, ainda, o estudo e a preparação para a obra, levando em consideração as especificidades da topografia, da região etc.;
na fase da obra em si, é feita a realização da estruturação, colocando-se vigas, pilares, laje, entre outros;
na sequência, inicia o trabalho de toda a alvenaria do projeto;
depois que tudo estiver concluído, é necessário realizar a instalação de recursos hidráulicos;
na sequência, se inicia a realização de implantação de recursos elétricos;
depois, inicia-se a fase de acabamento e, em seguida, de decoração.

Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre a importância do planejamento de obra, além de conferir qual é o passo a passo ideal para que ele seja concluído de forma efetiva. Como vimos, contar com uma estruturação completa da obra como um todo permitirá que a equipe siga um cronograma de maneira mais fiel à realidade, além de o cliente final ficar por dentro de todas as demandas sem muita preocupação.

Ao longo do material, mencionamos brevemente sobre o orçamento de obra. Se você deseja conferir um material completo sobre o assunto, continue no blog e confira nosso outro material!