Antes de começar qualquer tipo de obra, é essencial fazer um bom planejamento. Essa etapa do projeto inclui orçamento, contratação de profissionais e assim como na entrada, o controle de saída de material. Nessa situação, o monitoramento dos insumos é fundamental para que o prazo seja cumprido conforme estabelecido no contrato e a qualidade do trabalho seja priorizada.
Realizar o controle de entrada e saída de materiais ajuda o gestor a analisar quais insumos têm mais importância nas fases do processo construtivo, além de favorecer o gerenciamento no canteiro de obras.
Pensando nisso, reunimos neste artigo dicas importantes para que você entenda melhor sobre o assunto. Continue a leitura para conferir!
O que é o controle de entrada e saída de materiais?
Fazer o controle de entrada e saída de materiais é basicamente monitorar e distribuir todos os insumos necessários para a execução de uma determinada obra, de acordo com as necessidades do projeto.
Nessa etapa, o gestor tem a função de criar estratégias de logística para o armazenamento e transporte desses materiais dentro do canteiro de obras, além de ajudar a estabelecer a quantidade necessária de insumos para cada fase do empreendimento.
Por que fazer o controle de entrada e saída de materiais?
O controle de entrada e saída de materiais é uma das fases de mais importância de uma obra. Só assim, é possível conciliar todos os processos produtivos dentro da construção, respeitando o cronograma e evitando prejuízos e desperdícios.
Qualquer tipo de movimento deve ser registrado de maneira clara durante o projeto, como a finalidade e tipo de material de construção que será utilizado em cada etapa da obra.
Além disso, vale destacar que o controle de entrada e saída de material envolve outras atividades, como organização, transferência dos itens para outros locais do estoque, além do armazenamento e deslocamento de insumos. Todos esses fatores influenciam diretamente na produtividade e qualidade e ainda oferecem vários benefícios. Confira os principais.
Melhora a segurança
O controle de entrada e saída de materiais impede que os insumos sejam direcionados para outras funções na construção, equívocos que podem gerar grandes transtornos e prejuízos.
Por isso, esse controle proporciona mais confiabilidade e segurança, levando o projeto ao sucesso nos resultados da obra.
Reduz os desperdícios
Diminuir desperdícios é o mesmo que reduzir os riscos de perdas financeiras. Saber como controlar a entrada e saída de materiais corretamente contribui com a monitoração do prazo de validade dos itens armazenados, possibilitando com que eles sejam utilizados da melhor forma possível. Dessa maneira, é possível evitar desperdícios e prejuízos financeiros.
Favorece uma gestão de compras mais eficiente
Controlando os materiais que entram e saem do canteiro de obras, a equipe de gestão consegue se planejar e fazer as compras para reposição de insumos no momento mais oportuno.
Ao cruzar essas informações com as projeções de demanda do projeto, é possível mensurar quanto tempo o estoque vai durar e em que momento as compras devem acontecer, sem rombos e danos para o empreendimento.
Como controlar a entrada e saída de materiais?
Qualquer movimentação de materiais dentro de uma construção precisa ser devidamente documentada. Geralmente, isso é feito pelo gestor do projeto. Além de registrar todas as entradas e saídas de materiais, é necessário levar em conta também as transferências de insumos e equipamentos de obras.
É fundamental que esses dados sejam precisos e seguros para evitar transtornos. Para isso, é necessário ter atenção a alguns pontos. Confira a seguir algumas dicas valiosas de como controlar a entrada e saída de materiais.
Tenha padrões de entrada e saída
Da mesma forma que é necessário controlar o fluxo de caixa, é crucial controlar a entrada e saída de materiais. Sendo assim, é preciso criar regras e padrões para o modo como os insumos entrarão e sairão do estoque, da mesma forma que o seu armazenamento.
Evitar que os processos sejam executados de qualquer forma é uma maneira de assegurar o sucesso do empreendimento.
Elabore uma ficha de material
A ficha de material é um documento importantíssimo no controle de entrada e saída de insumos e tem como finalidade comprovar toda a movimentação do estoque na construção.
É por meio dos dados incluídos nessa ficha que o gestor poderá saber quais ferramentas e materiais chegaram e saíram e quais devem ser repostos, além de ter conhecimento da data e o motivo de ser feita toda a movimentação.
Capacite a equipe
É possível que muitos dos profissionais que trabalham no canteiro de obras não tenham o devido domínio de processos automatizados. Portanto, ao adotar uma ferramenta para ajudar no controle e saída de materiais, é essencial orientar e treinar o time para evitar erros que possam gerar problemas.
Estabeleça o fluxo de materiais
Definir o fluxo de entrada e saída dos materiais no canteiro de obras também é importante para garantir que o empreendimento cumpra o prazo de finalização e o orçamento.
Para que esse processo seja realizado com eficiência, algumas variáveis devem ser levadas em conta, como a segurança dos profissionais e o comprometimento com a produtividade.
Implemente ferramentas de gestão
Para facilitar e trazer mais segurança nas informações coletadas, é fundamental implementar um sistema de gestão que ajude a administração dos fornecedores, das compras, do estoque e tudo mais que tenha relação com o controle de entrada e saída de materiais no canteiro de obras.
A automação dos processos por meio da utilização de software confiável contribui com um maior desempenho e qualidade dos serviços prestados na construção. As ferramentas tecnológicas oferecem informações mais seguras e precisas, o que garante um controle de entrada e saída de materiais mais eficiente.
Por fim, podemos perceber que um bom controle de entrada e saída de material é indispensável para assegurar a qualidade e produtividade no canteiro de obras. Certamente, ao seguir as dicas trazidas neste conteúdo, você conseguirá fazer uma gestão de estoque eficiente.
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